Образовательный сайт Мушкатовой Марии Сергеевны
Консультации о поступлении
Заочное дистанционное образование с получением государственного диплома Московского государственного индустриального университета (МГИУ) через Internet

 

Реклама:

 

Реклама:



Рассылки Subscribe.Ru
Современное образование
Подписаться письмом

 

 

 

 

Организация процесса эффективного планирования в организации

Организация процесса эффективного планирования в организации

 

Викторова Татьяна Сергеевна, Мушкатова М.С.

 

В повсеместной экономической деятельности предприятия и повседневной жизни людей возникли известная рыночная самостоятельность и привычка каждого самому выбирать свой правильный путь, вера в собственные силы, осмотрительность и вместе с тем быстрота в выборе решений и суждениях, умение и способности предвидеть будущее и определять курс своих действий с учетом реальных целей.

Планирование деятельности стало в настоящие время экономической основой свободных рыночных отношений отдельных людей, а так же целых трудовых коллективов, малых и больших предприятий, разных фирм и организации. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции.

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.

Рыночное планирование в настоящие время призвано обеспечивать не только производство пользующиеся высоким спросом у покупателей новой продукции, но и всеми необходимыми экономическими ресурсами, а так же способствовать их полной занятости и достижению возможного объема производства товаров, выполнения работ и оказания услуг. В ходе планировании экономической деятельности каждого предприятия необходимо достижение полного объема производства и занятости имеющихся ресурсов.

Любой план, как текущий, так и перспективный, должен быть осуществимым, жизнеспособным и гибким к внутренним и внешним изменениям производственной рыночной системы и ее окружения.           Процесс планирования должен проходить обычно несколько стадий, или этапов.

Внутрихозяйственное, или внутрифирменное планирование занимает коренное положение в свободной рыночной экономики. Оно позволяет соединить в общей экономической системе взаимные интересы государства, отдельных предприятий, корпораций или фирм и домашних хозяйств.

Процесс планирования в организации начинается с ясного понимания того, что же нужно делать для ее эффективного развития и функционирования.

Планирование начинается с постановки общих целей, что дает возможность выбрать ориентиры в направлении работы  всей организации.

Успех любого плана зависит от:

качества целеполагания в основном ключевых вопросах развития организации на основе обзора прошедшего, настоящего и будущего ее развития и успешности ее реагирование на изменения в окружающей среде;

качества производственного предварительного анализа деятельности самой организации и ее ценовой политики, рынка, конкурентов, товародвижения и др.

правильной оценки конкурентоспособности организации;

выбора и реализации стратегии развития, которая повысит конкурентоспособность организации.

Эффективность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого ее подразделения в отдельности на установленный период времени, определение финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. Таким образом, планирование состоит  в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития всей организации в целом.

Организация эффективности планирования предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждого отдела и всей организации в целом.

Уровень и качество эффективного планирования определяется следующими важнейшими условиями:

комплексность руководства организации на всех уровнях управления;

квалификация персонала, работающего в функциональных подразделениях;

наличие достоверной информационной базы и обеспеченность необходимой техникой.

Планирование организации, а также его эффективность осуществляется с рядом принципов, то есть правил, каковыми сегодня считаются:

участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления (люди охотнее будут выполнять не спущенные сверху задания, а те, что поставили сами себе);

непрерывность, в соответствии, с чем планирование является не единичным актом, а системой регулярно повторяющихся действий;

преемственность, предполагающая, что новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем;

гибкость, подразумевающая возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств;

согласование планов, принимаемых в рамках организации, оно происходит путем координации планов подразделений одного уровня и интеграции планов соподчиненных подразделений;

экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением;

создание необходимых условий для выполнения плана.

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют предприятие на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении. Перечисленные принципы являются универсальными, пригодными для различного уровня управления.

Различают три основные формы организации планирования: «сверху вниз», «снизу вверх», «цели вниз - планы вверх».

Планирование «сверху вниз» основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая форма планирования может дать положительный результат только при наличии жесткой, авторитарной системы принуждения.

Планирование «снизу вверх» основано на том, что планы создаются подчиненными и утверждаются руководством. Это более прогрессивная форма планирования, но в условиях углубляющейся специализации и разделения труда сложно создать единую систему взаимосвязанных целей.

Планирование «цели вниз - планы вверх» соединяет достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководящие органы разрабатывают и формулируют цели для своих подчиненных и стимулируют разработку планов в подразделениях. Такая форма дает возможность создать единую систему взаимосвязанных планов, так как общие целевые установки являются обязательными для всей организации.

Существует несколько видов планирования:

во первых, оперативное планирование, оно представляет собой выбор средств решение задач, которые поставлены, даны или установлены выше стоящим руководством, а так же являются традиционными для принятия, например распределения выпуска продукции по объему. Такое планирование бывает обычно краткосрочным. Основная его задача состоит в выборе необходимых средств и ресурсов для выполнения заданных объемов работы или стоящих оперативных задач.  По этому данное планирование, по моему мнению, является первостепенно важным и необходимым.

во вторых, тактическое планирование, заключающиеся в обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных целей. Примером такого планирования может быть завоевание лидерской позиции на рынке труда в ближайшие пять лет.

в третьих, стратегическое планирование, включающее в себя выбор и обоснование средств, задач и целей для достижения заданных или традиционных для предприятия идеалов. Такое планирование, как правило, бывает долгосрочным.

В четвертых, нормативное планирование, которое требует открытого и обоснованного выбора средств, задач, целей и идеалов. Оно не имеет установленных границ или фиксированного горизонта. В таком планировании решающую роль играет правильный выбор идеалов или миссии фирм.

Процесс эффективного планирования в организации начинается с анализа настоящего и  прогнозирование будущего положения предприятии и среды. На основе его итогов ставятся цели, разрабатываются стратегии и определяются инструменты, позволяющие их наиболее эффективно реализовать.

Планирование в крупных западных фирмах осуществляет плановый комитет, членами которого обычно являются представители высшей администрации и руководители подразделений, а также плановая служба и ее структура на местах. Их деятельность координируется первым лицом либо его заместителем.

Плановый комитет занимается постановкой целей, разработкой политики, распределением основных ресурсов и т.д. Исходя из этого, плановая служба составляет проекты планов, которые направляются для рассмотрения будущим исполнителям. Последние, ознакомившись, возвращают их назад с дополнениями, исправлениями и замечаниями. В то же время им самим они служат основу разработки планов. Плановый комитет, выступающий в качестве консультанта и информационного посредника, согласует их с выработанными высшим руководством стратегиями. Таким образом, современный процесс организации эффективного планирования имеет интерактивный характер, который проявляется в следующем.

Особенности процесса эффективного планирования во многом зависят от степени централизации системы управления.

Если она высока, плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся не только к организации в целом, но и к отдельным подразделениям.

В децентрализованных структурах сверху задают цели, лимиты ресурсов, а также единую форму планов, которые уже составляют сами подразделения. В этом случае центральные плановые органы их координируют, увязывают и сводят в общий план организации. В зависимости от экономических возможностей компаний и организации могут использоваться три подхода к составлению эффективного планирования. Если ее ресурсы ограничены, то именно они задают цели, которые в дальнейшем не пересматриваются даже при проявлении благоприятных возможностей. Ибо на реализацию может просто не хватить средств. Такой удовлетворенческий подход используется преимущественно небольшими фирмами, главная цель которых – выживание.

Более крупные могут корректировать планы в соответствии с новыми возможностями, привлекая дополнительные средства, излишками которых располагают. Такой подход к планированию получил название адаптационного.

Наконец, корпорации, располагающие значительными ресурсами, могут использовать оптимизационный подход, исходящий не из ресурсов, а из целей, поэтому, если проект гарантирует высокую прибыль, средств на него не жалеют.

Для реализации процесса планирования  необходимо иметь налаженную организационную систему. Работа организации направлена на достижение планового показателя, и от того, как построена и скоординирована эта работа, зависит результат. Даже самые идеальные планы не будут реализованы без соответствующей организации. Должна существовать исполнительская структура. Кроме того, у организации должна существовать возможность будущего развития, так как без этого организация будет разрушаться. Будущее организации зависит от условий среды, в которой она работает, от навыков и знаний персонала, от того места, которое организация занимает в отрасли (регионе, стране). Только следуя этому можно достичь эффективного планирования в организации.

Планирование базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия в перспективе и контроль за этим процессом. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности информации, которую получают менеджеры. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетенции и точности прогнозов относительно дальнейшего развития ситуации.

Любое планирование в фирме, прежде всего, ориентированно на получение высоких результатов от ее деятельности, прежде всего – получение максимальной прибыли. Для того чтобы обеспечить эффективный процесс планирования в организации, необходимо умело применять существующие методы составления планов, таких как: метод научного обоснования норм и нормативов, которые позволяют учитывать при их установлении комплекс экономических социальных и многих других факторов оказывающих наибольшее влияние на величину разрабатываемых норм и нормативов. По своей сути данный метод может позволить в каждом конкретном случае находить оптимальное значение той или иной норм. Аналитически – расчетный метод основан на расчленение выполняемых работ и расходуемых ресурсов на составные элементы, а так же анализе условий и состава работы ресурсов. В современном производстве данные методы имеют наибольшее распространение, так как именно они служат основой правильного планирования и улучшение использования различных ресурсов, как в самом процессе производства продукции, так и на стадии ее проектирования. Экспериментальный, или опытный метод разработки норм будет заключаться в определение затрат труда, сырья и материалов на основе данных замеров полезного их расхода, потерь и отходов определяемых в лабораторных и производственных условиях. На производстве опытными считаются так же нормы, установленные по опыту менеджеров, технологов и других специалистов. Отчетно-статистический метод заключается в том, что норма затрат производственных ресурсов устанавливается на основе отчетных или статистических данных за прошлый период.

Таким образом, проанализировав данные способы и методы планирования, можно сделать выводы о том, что на современном  предприятии, в условии сложившихся рыночных отношений, должны создаваться и продуктивно функционировать, а так же соблюдаться следующие основные положения и требования: достижение единства применяемых методов и методик установления затрат ресурсов на производство продукции, работ и услуг; комплексное формирование нормативной базы для сбалансированного планирования всех показателей производственно-экономической, социально-трудовой и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; обеспечение сопоставимости и равной напряженности норм и нормативов,  формируемых на различных уровнях планирования и в разных подразделениях предприятия или фирм; применение автоматизированных систем, сбора, накопления, разработки и обновления норм; так же стимулирование персонала различных категорий рабочих и специалистов за эффективное использование и снижение расхода ресурсов.

Благодаря выше перечисленным показателям, можно говорить о том, что сбалансированное и равновесное использование данных принципов, методов и форм планирования, а так же разумный подход к практическому применению способен вывести организацию на более высокий уровень ее развития и существования, обеспечить повышение прибыли и конкурентоспособности и ее товаров (услуг), добиться более хорошего качества своей деятельности и успешно существовать даже в условиях кризиса.

Овладение техникой эффективного планирования является залогом успеха на финансовом и особенно на управленческом поприще. Именно управленцу для своей эффективной деятельности необходимо ее прежде всего правильно спланировать и уже потом применить.

 

Библиография

 

Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник – 3-е изд. Перераб и доп. М.: ТК Велби; изд-во «Проспект» 2007 – 504 с.

Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник – 3-е изд. Перераб и доп. М.: ТК Велби; изд-во «Проспект» 2006 – 504 с.

Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент  Учебник – М.: Экономистъ, 2007 – 288с.

Герчикова И.Н. Менеджмент : учебник для вузов. – 4-е изд. перераб. И доп.: ЮНИТИ –ДАНА, 2009 – 511с.

Герчикова И.Н. Менеджмент : учебник для вузов. – 4-е изд. перераб. И доп.: ЮНИТИ –ДАНА, 2008 – 511с.

Менеджмент: учебник для вузов / Д.Д. Вачугов., Т.Е. Березкина, Н.А. Кисякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: высшая школа., 2008 -399с: ил.

Шеметов П.В. Менеджмент: Управление организационными системами: учебное пособие  - 2-е изд. Стер. – М.: омега – Л, 2008 – 406с.

 



{SHOW_TEXT}

Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки СТАТЬИ Разработка путей совершенствования информационного обеспечения управления на предприятии (на примере ОАО «Вяземский завой синтетических продуктов») Совершенствование системы планирования на предприятии (анализ и предложения на примере ОАО «Молочно-консервный комбинат» г. Гагарин Смоленской области) Влияние вида и типа организационной структуры предприятия на эффективность его работы Личностные характеристики руководителя как составляющая часть трудового потенциала предприятия Влияние налогов на развитие экономики Государственная поддержка субъектов малого предпринимательства в Российской Федерации (основные положения законодательства)» Единый налог на вмененный доход: проблемы, новации и перспективы Особенности анализа ассортимента продукции машиностроительного предприятия (на примере ОАО «Вяземский машиностроительный завод»)