Образовательный сайт Мушкатовой Марии Сергеевны
Консультации о поступлении
Заочное дистанционное образование с получением государственного диплома Московского государственного индустриального университета (МГИУ) через Internet

 

Реклама:

 

Реклама:



Рассылки Subscribe.Ru
Современное образование
Подписаться письмом

 

 

 

 

Учет материально-производственных запасов. Заполнение документов по учету материалов с помощью программы «1С Предприятие»

Для заполнения документ «Поступление материалов» заходим в меню [Документы] => [Учет материалов] => [Поступление материалов] (рис. 2.38) предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов.  

Рис 2.38 Открытие поступления материалов
 
Открываем документ «Поступление материалов» (рис. 2.39)  

Рис 2.39 Документ «поступление материалов»
 
Внешний вид документа зависит от значения, выбранного в реквизите «Вид поступления», который может принимать два значения:
поступление от поставщика;
поступление из переработки.
 
Поступление материалов от поставщика (рис. 2.39)
В шапке документа указывается:
- «№ документа» ставится автоматически (при желании можно изменить);
- «дата» ставится рабочая (можно изменить у не проведенного документа);
- «склад» указывается склад организации, на который приняты материалы, пользуясь подсказкой в конце строки ;
- «поставщик» указывается контрагент (организация или частное лицо), от которого получены материалы, пользуясь подсказкой в конце строки ;
- «договор» следует указать полученный от поставщика договор на поставку товара, пользуясь подсказкой в конце строки ;
- «зачет аванса» заполняется, пользуясь подсказкой в конце строки ;
- «налоги» заполняются, пользуясь подсказкой в конце строки , выбрав необходимый пункт согласно хозяйственной операции.
В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами — в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите «Налоги»; суммы налогов. Общая сумма (в колонке «Всего») вычисляется автоматически в зависимости от выбранного варианта расчета налогов.
Заполнение табличной части документа «Поступление материалов» может выполняться двумя способами:
- обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;
- способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка "Подбор"). При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.
Если в справочнике «Материалы» у поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части следует указывать цену поставщика.
В реквизите «НДС» указывается сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она указывается в соответствии с документами поставщика.
При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по типовой межотраслевой форме №М-4. Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать на кнопку "Печать" (отмечена на рис. 2.39).
После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку "ОК". При проведении документа автоматически формируются проводки.
 
Поступление материалов из переработки
В организацию могут также поступать материалы, переданные ранее подрядчику в переработку. Для учета таких хозяйственных операций необходимо в реквизите «Вид поступления» выбрать значение «Поступление из переработки». В этом случае в форме документа становятся доступны две закладки: «Поступление» и «Счет затрат».
Закладка «Поступление»
На закладке «Поступление» заполняются реквизиты:
- «подрядчик», пользуясь подсказкой в конце строки ;
- «договор», пользуясь подсказкой в конце строки .
В табличной части заполняется наименование переработанных материалов и их количество (рис. 2.40).
Закладка «Счет затрат»
На закладке «Счет затрат» необходимо указать счет, на котором будут учтены поступившие материалы (например, счет 20) при поступлении переработанных материалов в производство, а также соответствующую аналитику (рис. 2.41).
 
Рис 2.40 Закладка «Поступление» приходного ордера по поступлению материалов  

Рис 2.41 Закладка «Счет затрат» приходного ордера по поступлению материалов
 
При нажатии кнопки "Печать" формируется «Приходный ордер».
После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку "ОК" и провести документ.
Документ «Счет-фактура полученный» предназначен для регистрации счетов-фактур, получаемых от поставщиков. Этот документ можно ввести на основании документа «Поступление материалов» в журнале операций (рис. 2.42).
Для этого в журнале операций на «поступление материалов» нажимаем правой клавишей мышки (ПКМ), выбираем «ввести на основании». В окне «выбор вида документа» двойным щелчком выбираем «счет-фактура полученный».
 
Рис. 2.42 Создание счет - фактуры на основании поступления материалов
 
Открывается заполненный документ счет – фактура в котором остается поставить только номер, указанный в представленном счет – фактуре от поставщика (отмечено на рис. 2.43).
Счет – фактура полученный не имеет печатной формы, так как предоставляется в печатном виде от поставщика. После заполнения документа нажимаем кнопку «ОК» (отмечена на рис. 2.43). На вопрос «Провести документ» нажимаем «Да».
 
Рис. 2.43 Счет – фактура полученный
 
Документ «Счет-фактура полученный» используется как основание для ввода документов «Запись книги покупок», из которых впоследствии формируется книга покупок.


{SHOW_TEXT}

Учет товаров и их реализация. Заполнение документов по поступлению товара с помощью программы «1С Предприятие» Учет товаров и их реализация. Заполнение документов по реализации товара с помощью программы «1С Предприятие» Учет материально-производственных запасов. Учет производственных запасов Учет материально-производственных запасов. Синтетический учет производственных запасов Учет материально-производственных запасов. Расчет отклонений фактической себестоимости производственных запасов от исчисленной по учетным ценам Учет материально-производственных запасов. Оформление документов по перемещению материалов с помощью программы «1С Предприятие» Учет материально-производственных запасов. Оформление документов по отгрузке материалов на сторону с помощью программы «1С Предприятие» ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ Контроль и ревизия ОБЩИЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ